Szkolenie warsztatowe dwudniowe
Opis szkolenia
Czas to wspaniały, ale ograniczony i nieodnawialny zasób. Może być zarówno naszym przyjacielem, jak i wrogiem.
Nie możemy go zmagazynować, zatrzymać, cofnąć, przyspieszyć, spowolnić, kupić, sprzedać, wyprodukować, rozmnożyć, pożyczyć… Co zatem możemy zrobić, żeby go nie zmarnować? Jak identyfikować i unikać złodziei czasu? Kiedy czas jest dla nas sprzymierzeńcem, a kiedy wrogiem?
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami mądrego wykorzystania czasu. W tym celu przybliżymy zarówno zasady, jak i instrumenty pozwalające sprawniej działać, lepiej organizować swoje życie i pracę, czy też upraszczać i tak już skomplikowane procesy; omówi również zasady i instrumenty filozofii Kaizen pozwalające uzyskiwać spektakularne oszczędności w zakresie czasu. Nie możemy jednak zapominać o szacunku dla swojego zdrowia oraz wypoczynku. Nie staramy się bowiem być bardziej efektywni po to, by pracować więcej, dłużej, ciężej, ale żeby mieć czas na odpoczynek, czas dla siebie i rodziny. Efektywne zarządzanie czasem to antidotum na wszechobecną pandemię przemęczenia.
Uczestnicy warsztatów będą mieli możliwość brania udziału w grach i zabawach, mających na celu między innymi wypracowanie nawyków efektywnego działania oraz poprawy własnego warsztatu pracy, by lepiej gospodarować czasem, jaki pozostaje nam do dyspozycji. Każdy z nas wszak ma do dyspozycji 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, co daje nam 168 godzin w tygodniu. Wartość czasu każdego z nas jest jednak inna. Jak go wycenić i dlaczego warto nim dysponować tak, jak pieniędzmi?
Dla kogo?
- Pracownicy bezpośrednio produkcyjni lub pracownicy biura
- Osoby zarządzające
- Specjaliści
Korzyści po szkoleniu
- Wypracowania własnej strategii efektywnego zarządzania czasem i motywacji
- Jak stawić czoła „tsunami informacyjnemu”
- Jak poradzić sobie w świecie nadmiaru
- Jak efektywnie rozwijać swoje kompetencje mając do dyspozycji ograniczone zasoby
- Zwiększenie efektywności osobistej
Program szkolenia
1.Czas i jego znaczenie w naszym życiu; wycena wartości czasu
2. Złodzieje czasu i efektywności
3. Planowanie celów i zadań
- Zasady i instrumenty efektywnego planowania celów
- Cele według Briana Tracy
- Metoda SMART
- Reguła Pareto
- Analiza ABC
- Problem prokrastynacji i Prawo Parkinsona
- Reguła 60:40
- Macierz Eisenhowera
- Metoda ALPEN
4.Jak walczyć z tsunami informacyjnym i uzależnieniem od informacji
5. Moja własna strategia zarządzania czasem
- Zasady filozofii Kaizen – upraszczaj, życie i tak jest wystarczająco skomplikowane
- Efektywne zarządzanie projektami
- Checklist
- 5S – zasady zarządzania stanowiskiem pracy
- 5 x Dlaczego?
- Zarządzanie wizualne
- Diagram Spaghetti
- Diagram Ishikawy
- Osobisty SWOT
- Jak poruszać się w epoce nadmiaru – minimalizm, walka z marnotrawstwem i upraszczanie, w służbie oszczędzania czasu
- Zasada OATS
6.Znaczenie rytuałów
7. Zrób sobie przerwę – pośpiech a kreatywność
8.Wspomaganie zarządzania czasem
- Efektywna nauka
- Mind Mappig
- Szybkie czytanie
9.Podsumowanie i dyskusja