Zarządzanie czasem w duchu Kaizen

Szkolenie warsztatowe dwudniowe​​

Czas to wspaniały, ale ograniczony i nieodnawialny zasób. Może być zarówno naszym przyjacielem, jak i wrogiem.

Nie możemy go zmagazynować, zatrzymać, cofnąć, przyspieszyć, spowolnić, kupić, sprzedać, wyprodukować, rozmnożyć, pożyczyć… Co zatem możemy zrobić, żeby go nie zmarnować? Jak identyfikować i unikać złodziei czasu? Kiedy czas jest dla nas sprzymierzeńcem, a kiedy wrogiem?
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami mądrego wykorzystania czasu. W tym celu przybliżymy zarówno zasady, jak i instrumenty pozwalające sprawniej działać, lepiej organizować swoje życie i pracę, czy też upraszczać i tak już skomplikowane procesy; omówi również zasady i instrumenty filozofii Kaizen pozwalające uzyskiwać spektakularne oszczędności w zakresie czasu. Nie możemy jednak zapominać o szacunku dla swojego zdrowia oraz wypoczynku. Nie staramy się bowiem być bardziej efektywni po to, by pracować więcej, dłużej, ciężej, ale żeby mieć czas na odpoczynek, czas dla siebie i rodziny. Efektywne zarządzanie czasem to antidotum na wszechobecną pandemię przemęczenia.

Uczestnicy warsztatów będą mieli możliwość brania udziału w grach i zabawach, mających na celu między innymi wypracowanie nawyków efektywnego działania oraz poprawy własnego warsztatu pracy, by lepiej gospodarować czasem, jaki pozostaje nam do dyspozycji. Każdy z nas wszak ma do dyspozycji 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, co daje nam 168 godzin w tygodniu. Wartość czasu każdego z nas jest jednak inna. Jak go wycenić i dlaczego warto nim dysponować tak, jak pieniędzmi?

Korzyści po szkoleniu:​

  • Wypracowania własnej strategii efektywnego zarządzania czasem i motywacji
  • Jak stawić czoła „tsunami informacyjnemu”
  • Jak poradzić sobie w świecie nadmiaru
  • Jak efektywnie rozwijać swoje kompetencje mając do dyspozycji ograniczone zasoby
  • Zwiększenie efektywności osobistej

Dla kogo

  • Pracownicy bezpośrednio produkcyjni lub pracownicy biura​
  • Osoby zarządzające​
  • Specjaliści​

Program szkolenia

1.Czas i jego znaczenie w naszym życiu; wycena wartości czasu
2. Złodzieje czasu i efektywności
3. Planowanie celów i zadań

  • Zasady i instrumenty efektywnego planowania celów
  • Cele według Briana Tracy
  • Metoda SMART
  • Reguła Pareto
  • Analiza ABC
  • Problem prokrastynacji i Prawo Parkinsona
  • Reguła 60:40
  • Macierz Eisenhowera
  • Metoda ALPEN

4.Jak walczyć z tsunami informacyjnym i uzależnieniem od informacji
5. Moja własna strategia zarządzania czasem

  • Zasady filozofii Kaizen – upraszczaj, życie i tak jest wystarczająco skomplikowane
  • Efektywne zarządzanie projektami
  • Checklist
  • 5S – zasady zarządzania stanowiskiem pracy
  • 5 x Dlaczego?
  • Zarządzanie wizualne
  • Diagram Spaghetti
  • Diagram Ishikawy
  • Osobisty SWOT
  • Jak poruszać się w epoce nadmiaru – minimalizm, walka z marnotrawstwem i upraszczanie, w służbie oszczędzania czasu
  • Zasada OATS

6.Znaczenie rytuałów
7. Zrób sobie przerwę – pośpiech a kreatywność
8.Wspomaganie zarządzania czasem

  • Efektywna nauka
  • Mind Mappig
  • Szybkie czytanie

9.Podsumowanie i dyskusja

Przewiń do góry