Lean Office – efektywne biuro

Szkolenie warsztatowe jednodniowe

Opis szkolenia

Koncepcja Lean, choć wywodzi się z procesów typowo produkcyjnych, znalazła liczne zastosowania w wielu sektorach gospodarki na świecie – w tym i w procesach usługowych, obszarach nieprodukcyjnych oraz w biurach (Lean Office). Lean Office to efektywne, pozbawione marnotrawstwa, uproszczone biuro.

Szkolenie z zakresu Lean Office to przewodnik po zasadach i instrumentach szczupłego zarządzania mających zastosowanie w usprawnianiu procesów biurowych.

Celem wprowadzającego szkolenia warsztatowego jest zapoznanie uczestników z zasadami oraz instrumentami koncepcji Lean i możliwościami ich implementowania w środowisku biurowym.

Uczestnicy warsztatów będą mieli możliwość brania udziału w grach i zabawach oraz spróbują zoptymalizować wybrany fragment działalności swojej organizacji.

Dla kogo?

  • Szkolenie jest adresowane do osób nadzorujących lub realizujących procesy biurowe, administracyjne w organizacjach każdego typu.

Korzyści po szkoleniu

  • Uczestnik potrafi identyfikować źródła marnotrawstwa we własnych biurach i procesach administracyjnych
  • Uczestnik potrafi eliminować i minimalizować marnotrawstwa.
  • Uczestnik zna sposoby zapobiegania niegospodarności, zapobiegania zużywaniu bez pożytku i potrzeby zasobów, w tym i najcenniejszego zasobu - czasu.

Program szkolenia

1.Lean w biurze

  • Geneza koncepcji szczupłego zarządzania w organizacjach
  • Lean Thinking w biurze – całościowe spojrzenie na procesy biurowe
  • Metoda 3G
  • Kaizen w procesach biurowych – czyli jak i dlaczego małe kroki prowadzą do dużych efektów

2.Efektywność i marnotrawstwo w procesach biurowych

  • Efektywność – co to takiego?
  • Marnotrawstwo w biurze – wszechobecne i niedostrzegalne
  • Jak identyfikować i minimalizować marnotrawstwo w procesach biurowych

3.Tworzenie przepływu w biurze

  • Co to jest przepływ i jak go uzyskać
  • Strumień wartości w procesach biurowych
  • Wizualizacja i zarządzanie wizualne

4.5S (6S) efektywne zarządzanie stanowiskiem pracy

5.Instrumenty doskonalenia procesów biurowych – wprowadzenie i wskazówki stosowania (checklist, 5 x dlaczego, standaryzacja pracy, diagram spaghetti, diagram Ishikawy)

6.Podsumowanie i dyskusja

 

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email
Share on print
Drukuj

Nie gryziemy! Jeżeli masz pytania odnośnie szkolenia pisz do nas śmiało.

Przewiń do góry